Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest Akademia Inteligentna 3 Sp. z o.o.
31-010 Kraków, ul. Rynek Główny 34/15.
Jak mogę skontaktować się w sprawie danych osobowych?
Jak mogę skontaktować się w sprawie danych osobowych?
a) drogą mailową: info@networkchessschool.com
b) listownie - tradycyjną pocztą na adres: 31-010 Kraków, ul. Rynek Główny 34/15, z dopiskiem: dane osobowe.
W jakich sytuacjach przetwarzacie moje dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zawsze wtedy, gdy:
✓ korzystasz z naszych usług, w szczególności z naszych produktów i usług,
✓ uczestniczysz w naszych szkoleniach, turniejach oraz organizowanych przez nas akcjach promocyjnych.
Czy muszę podawać swoje dane?
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre z nich mogą być niezbędne do korzystania z naszych usług i ich prawidłowego świadczenia.Ponadto, niektóre dane są niezbędne do spełnienia wymogów określonych przez prawo.
Jakie dane przetwarzacie?
Przetwarzamy jedynie te dane, które są niezbędne do celu, dla którego zostały zebrane.Zakres danych zależy od rodzaju świadczonej usługi:
1) Jeśli korzystasz z naszych usług lub uczestniczysz w wydarzeniach organizowanych przez nas, przetwarzamy dane osobowe takie jak imię, dane kontaktowe i dane dotyczące płatności.
2) Jeśli uczestniczysz w szkoleniach organizowanych przez nas, przetwarzamy Twoje imię, numer telefonu, adres e-mail, a w niektórych przypadkach także numer konta bankowego, jeśli wygrasz nagrodę pieniężną.
3) Jeśli wystawiamy dokument sprzedaży, przetwarzamy takie dane jak imię, adres, PESEL lub numer identyfikacji podatkowej.
4) Jeśli komunikujemy się elektronicznie lub za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych, przetwarzamy dane takie jak imię, numer telefonu lub adres e-mail.
Dlaczego przetwarzacie moje dane?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu podjęcia działań na Twoje żądanie (np. odpowiedzi na zapytania lub wnioski), w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy lub świadczenia usługi, w tym obsługi ewentualnych reklamacji, roszczeń lub windykacji wynikających z umów.
Przetwarzanie niektórych Twoich danych osobowych jest również niezbędne do spełnienia naszych obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów, dotyczących np. obowiązku przechowywania niektórych danych przez określony czas, gromadzenia określonych informacji do weryfikacji i identyfikacji użytkownika lub przekazywania danych uprawnionym organom lub podmiotom, wynikających z:
1) Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku,
2) Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku,
3) Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z dnia 16 listopada 2000 roku.
Jeśli zdecydujemy się przetwarzać Twoje dane w innym celu niż ten, dla którego zostały zebrane, poinformujemy Cię o tym i, jeśli wymaga tego prawo, poprosimy o zgodę.
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzacie moje dane?
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest Twoja zgoda, realizacja umów lub nasz uzasadniony interes, zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:
✓ Twoja zgoda, lub
✓ przetwarzanie Twojej aplikacji lub wniosku, lub
✓ zawarcie i wykonanie umowy, lub
✓ wypełnianie naszych obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
✓ fulfilling our obligations under applicable law.
Jak długo będziecie przetwarzać moje dane?
1) Dla umów dane są przetwarzane przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń.
2) Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody.
3) Dane dotyczące zobowiązań prawnych będą przechowywane przez czas wymagany przez prawo.
4) Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu są przetwarzane do momentu ustania interesu lub wniesienia sprzeciwu.
Kto są odbiorcy danych?
Odbiorcami danych są osoby upoważnione przez Administratora do korzystania z danych w związku z wykonywaniem swoich obowiązków, którym Administrator powierza takie zadania. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazać Twoje dane, jeśli jest to konieczne, aby umożliwić nam świadczenie naszych usług, wywiązywanie się z obowiązków i właściwe przestrzeganie obowiązujących przepisów. Wykonując pewne zadania (np. niszczenie dokumentów, przechowywanie danych, usługi księgowe i płacowe, usługi prawne, usługi marketingowe, usługi IT), korzystamy z usług zewnętrznych podmiotów. W uzasadnionych przypadkach odpowiednie organy mogą również otrzymać od nas dane. W takich przypadkach powierzamy dane osobowe podwykonawcom w celu realizacji określonego zadania w naszym imieniu (na podstawie Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych), pozostając jednocześnie Administratorem Twoich danych i odpowiedzialnym za ich bezpieczeństwo.
Przekażemy dane tylko trzem grupom:
1) osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy potrzebują dostępu do danych w celu właściwego wykonywania swoich obowiązków,
2) podmiotom przetwarzającym dane, którym powierzamy zadania dla określonego celu (np. biuro księgowe, kancelaria prawna, firma IT),
3) innym odbiorcom danych (np. organom ścigania, bankom w przypadku wniosku złożonego na podstawie przepisu prawa zgodnie z obowiązującymi przepisami).
Czy ujawniacie moje dane i komu?
Ujawniamy dane tylko wtedy, gdy jest to konieczne:
1) dobrowolnie wyraziłeś na to zgodę. Wcześniej udzieloną zgodę możesz w każdej chwili wycofać w taki sam łatwy sposób, jak została udzielona.
2) ujawnienie jest konieczne do wykonania umowy lub świadczenia usługi.
3) w szczególnych przypadkach Twoje dane mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy ścigania, biegły rewident w celu audytu sprawozdań finansowych).
Każdy wniosek o ujawnienie danych jest przez nas starannie analizowany i dane są udostępniane tylko wtedy, gdy w wyniku tej analizy stwierdzimy, że istnieje ważna i skuteczna podstawa prawna do żądania ujawnienia danych tym podmiotom.
Czy przekazujecie dane osobowe poza Unię Europejską?
Nasi partnerzy mają siedziby głównie w Polsce oraz innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy z naszych dostawców znajdują się poza terytorium EOG. Przy przekazywaniu Twoich danych poza EOG, upewniliśmy się, że nasi dostawcy zapewniają gwarancje wysokiego poziomu ochrony danych osobowych.
Gwarancje te wynikają w szczególności z zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub uczestnictwa w programie 'Tarcza Prywatności' ustanowionym decyzją Komisji Wykonawczej (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez EU-US Privacy Shield.
Jak chronimy Twoje dane?
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić fizyczne, techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, zgodnie z wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Jakie mam prawa i jak mogę je wykonywać?
W odniesieniu do przetwarzania Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
1) prawo do informacji o przetwarzanych danych osobowych, tzw. 'obowiązek informacyjny' (zgodnie z art. 12 i 13 RODO),
2) dostęp do treści swoich danych osobowych (zgodnie z art. 15 RODO),
3) prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych (zgodnie z art. 16 RODO), tj. poprawiania nieprawidłowych danych i uzupełniania niekompletnych danych,
4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (zgodnie z art. 18 RODO),
5) prawo do żądania przeniesienia swoich danych osobowych do innego Administratora (zgodnie z art. 20 RODO),
6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO), jednakże prawo to nie jest bezwzględne – tzn. nawet jeśli wniesiesz sprzeciw, możemy kontynuować przetwarzanie Twoich danych osobowych, jeśli wykażemy, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
7) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Sprzeciw ten nie wymaga uzasadnienia ani spełnienia żadnych warunków dla jego skuteczności – w takim przypadku nie będziemy już mogli przetwarzać Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8) prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (zgodnie z art. 17 RODO) – tzw. 'prawo do bycia zapomnianym', możesz z niego skorzystać np. w sytuacji, gdy:
- Administrator przetwarza Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem,
- wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingowych,
- dane muszą zostać usunięte w celu spełnienia obowiązku prawnego Administratora.
Powyższe prawa możesz wykonywać, składając (Administratorowi) odpowiednie oświadczenie:
a) drogą elektroniczną na adres e-mail: info@networkchessschool.pl
b) pisemnie – drogą tradycyjną na adres: 31-010 Kraków, Rynek Główny 34/15, z dopiskiem: dane osobowe.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dawniej GIODO).
Jak aktualizujemy politykę prywatności?
Możemy w przyszłości zmienić tę Politykę Prywatności. Zmiany te mogą wynikać z różnych przyczyn, takich jak: wdrożenie nowych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, zmiany przepisów prawa lub nasze wewnętrzne procedury. O wszelkich zmianach Polityki Prywatności będziemy informować na naszej stronie internetowej.Jeśli zmiany będą istotne, wyślemy Ci odpowiednią wiadomość e-mail i poprosimy o ich zaakceptowanie. Korzystając z naszych usług po otrzymaniu takiej wiadomości, potwierdzisz akceptację wprowadzonych zmian.Kontynuując korzystanie z naszych usług po takiej informacji, zgadzasz się na zaktualizowaną politykę.
Polityka plików cookies
Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na komputerze użytkownika lub innym urządzeniu mobilnym podczas korzystania z witryn internetowych. Pliki te są wykorzystywane m.in. do korzystania z różnych funkcji dostępnych na danej witrynie lub do potwierdzenia, że użytkownik zapoznał się z określoną treścią na stronie. Warto wspomnieć o plikach cookies niezbędnych do działania strony Akademii Inteligentnej 3 Sp. z o.o.
✓cookies sesyjne identyfikujące sesję użytkownika (user-input cookies) – na czas trwania sesji
✓cookies autoryzacyjne używane do usług wymagających autoryzacji – na czas trwania sesji (authentication cookies)
✓cookies bezpieczeństwa służące zapewnieniu bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (user centric security cookies)
✓cookies sesyjne dla odtwarzaczy multimediów (np. cookies dla odtwarzaczy flash) – na czas trwania sesji (multimedia player session cookies)
✓trwałe cookies do dostosowywania interfejsu użytkownika – na czas trwania sesji lub nieco dłużej (user interface customization cookies)
✓cookies używane do monitorowania ruchu na stronie, takie jak pliki analityczne, w tym cookies Google Analytics (pliki używane przez Google do analizy sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z Serwisu, tworzenia statystyk i raportów dotyczących działania Serwisu). Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji użytkowników ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Akademię Inteligentną 3 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Krakowie, za pośrednictwem platformy Network Chess School (zwanej dalej „Platformą”).